Privatlivspolitik
Gældende fra 3. august 2026
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Buildflex ApS behandler personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, kontakter os eller indgår en aftale med os.
1. Dataansvarlig
Buildflex ApS CVR 46376129 +45 31 68 96 92 info@buildflex.de
Buildflex ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, der er beskrevet i denne politik. Har du spørgsmål til behandlingen, kan du kontakte os på ovenstående oplysninger.
2. Hvilke personoplysninger vi behandler
Når du udfylder kontaktformularen Fornavn, efternavn, e-mailadresse, emnet for din henvendelse og indholdet af din besked. Oplyser du selv telefonnummer, firmanavn, adresse eller oplysninger om et byggeprojekt i beskeden, behandler vi også disse oplysninger.
Når du ringer eller skriver til os Navn, kontaktoplysninger, stilling og indholdet af korrespondancen.
Når du er kunde hos os Kontaktpersoners navn, titel, e-mailadresse og telefonnummer samt oplysninger om aftalen, leveringsadresse, korrespondance og fakturaoplysninger.
Når du besøger hjemmesiden IP-adresse, browsertype og -version, styresystem, henvisende side, hvilke sider du besøger, og tidspunktet for besøget. Oplysningerne behandles med henblik på drift, sikkerhed og fejlfinding.
Vi behandler ikke følsomme personoplysninger, og vi indsamler ikke CPR-numre eller betalingskortoplysninger via hjemmesiden.
3. Formål og retsgrundlag
| Formål | Retsgrundlag |
|---|---|
| At besvare din henvendelse og udarbejde tilbud | Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b – nødvendigt forud for indgåelse af en aftale |
| At indgå og administrere en lejeaftale, herunder levering, montage og fakturering | Art. 6, stk. 1, litra b |
| At drive, sikre og forbedre hjemmesiden | Art. 6, stk. 1, litra f – vores legitime interesse i en sikker og velfungerende hjemmeside |
| At overholde bogførings- og skattelovgivningen | Art. 6, stk. 1, litra c – retlig forpligtelse |
| At fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav | Art. 6, stk. 1, litra f – vores legitime interesse i at kunne varetage vores retsstilling |
| Indlejret kortvisning og video fra tredjepart | Art. 6, stk. 1, litra a – dit samtykke |
4. Hvor oplysningerne kommer fra
Vi indsamler oplysningerne direkte fra dig. I forbindelse med en aftale kan vi desuden indhente offentligt tilgængelige oplysninger om din virksomhed fra CVR-registret og kreditoplysninger fra kreditoplysningsbureauer med henblik på kreditvurdering.
5. Hvor længe vi opbevarer oplysningerne
Henvendelser, der ikke fører til en aftale: 12 måneder efter den seneste korrespondance.
Oplysninger knyttet til en indgået aftale: i aftalens løbetid og derefter i fem år fra udløbet af det regnskabsår, aftalen vedrører, jf. bogføringsloven.
Tekniske logfiler: seks måneder.
Oplysninger, der er nødvendige for at varetage et konkret retskrav: indtil kravet er endeligt afgjort eller forældet.
Når opbevaringsperioden er udløbet, slettes eller anonymiseres oplysningerne.
6. Modtagere af oplysningerne
Vi sælger ikke dine personoplysninger og bruger dem ikke til markedsføring uden dit samtykke.
Oplysningerne kan videregives til eller behandles af følgende kategorier af modtagere:
- Hostingudbyder, der stiller server- og e-mailkapacitet til rådighed
- IT-leverandør, der varetager udvikling, vedligehold og support på hjemmesiden
- Montagepartnere og transportører, i det omfang det er nødvendigt for at levere og montere det lejede på adressen
- Revisor og bogholderi samt vores pengeinstitut i forbindelse med fakturering og bogføring
- Rådgivere, herunder advokat, hvis det er nødvendigt for at varetage et retskrav
- Offentlige myndigheder, hvor vi er retligt forpligtet til at videregive oplysninger
- Google Ireland Limited, når du indlæser det indlejrede kort eller starter en video på hjemmesiden, jf. punkt 7
Der er indgået databehandleraftaler med de leverandører, der behandler personoplysninger på vores instruks.
7. Indlejret indhold fra tredjepart
Hjemmesiden indeholder indlejret indhold fra tredjepart:
Google Maps på kontaktsiden viser vores placering. Når kortet indlæses, modtager Google din IP-adresse og kan placere cookies i din browser.
YouTube leverer de videoer, der vises på hjemmesiden. Når du starter en video, modtager YouTube din IP-adresse og kan placere cookies.
Begge tjenester leveres af Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google kan overføre oplysninger til USA. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens afgørelse af 10. juli 2023 om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for USA (EU-US Data Privacy Framework).
Indholdet indlæses først, når du accepterer det. Du kan læse om Googles behandling af oplysninger i Googles privatlivspolitik.
8. Cookies
Hjemmesiden anvender cookies. En cookie er en lille tekstfil, der gemmes i din browser.
Nødvendige cookies sikrer, at hjemmesiden fungerer, herunder at formularer kan indsendes, og at dit sprogvalg huskes. De kan ikke fravælges, og de kræver ikke samtykke.
Cookies fra tredjepart placeres af Google Maps og YouTube, når du vælger at indlæse indhold fra disse tjenester, jf. punkt 7. De placeres kun med dit samtykke.
Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke via cookieindstillingerne på hjemmesiden, og du kan slette og blokere cookies i din browsers indstillinger. Blokerer du nødvendige cookies, kan dele af hjemmesiden holde op med at virke.
9. Sikkerhed
Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte oplysningerne mod hændeligt eller ulovligt tab, ændring, uautoriseret adgang og videregivelse. Adgangen til personoplysninger er begrænset til de medarbejdere og leverandører, der har behov for den for at udføre deres arbejde.
10. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder:
- Ret til indsigt – du kan få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig (art. 15)
- Ret til rettelse – du kan få urigtige oplysninger rettet (art. 16)
- Ret til sletning – du kan i visse tilfælde få oplysninger slettet, før vores almindelige slettefrister indtræder (art. 17)
- Ret til begrænsning af behandling – du kan i visse tilfælde få behandlingen begrænset (art. 18)
- Ret til dataportabilitet – du kan få de oplysninger, du selv har afgivet, i et almindeligt anvendt format (art. 20)
- Ret til indsigelse – du kan gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesse (art. 21)
- Ret til at tilbagekalde samtykke – har du givet samtykke, kan du trække det tilbage til enhver tid. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af behandlingen inden tilbagekaldelsen.
Der kan være betingelser eller begrænsninger knyttet til rettighederne. Om du kan få en anmodning imødekommet, afhænger af de konkrete omstændigheder.
Vil du bruge en af dine rettigheder, skriver du til info@buildflex.de. Vi besvarer henvendelsen inden en måned efter modtagelsen. Er anmodningen kompleks, kan fristen forlænges med op til to måneder, og du får i så fald besked herom.
11. Klage
Er du utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du kontakte os på info@buildflex.de. Du kan også klage til:
Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby Telefon 33 19 32 00 dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk
12. Ændringer af denne politik
Vi kan ændre denne privatlivspolitik, hvis vores behandling af personoplysninger ændrer sig, eller hvis lovgivningen kræver det. Den gældende version er altid tilgængelig på denne side.
Senest opdateret: 3. august 2026
Buildflex ApS · CVR 46376129 · info@buildflex.de · +45 31 68 96 92