Datenschutzerklärung
Gültig ab 6. August 2026
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Buildflex ApS personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren oder einen Vertrag mit uns schließen.
1. Verantwortlicher
Buildflex ApS Væverholm 22, 2970 Hørsholm Dänemark CVR 46376129 +45 31 68 96 92 info@buildflex.de
Buildflex ApS ist Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen. Bei Fragen zur Verarbeitung erreichen Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten.
2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, das Thema Ihrer Anfrage und den Inhalt Ihrer Nachricht. Geben Sie in der Nachricht selbst Telefonnummer, Firmenname, Adresse oder Angaben zu einem Bauvorhaben an, verarbeiten wir auch diese Daten.
Wenn Sie uns anrufen oder schreiben Name, Kontaktdaten, Position und den Inhalt der Korrespondenz.
Wenn Sie Kunde bei uns sind Name, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Ansprechpartner sowie Angaben zum Vertrag, Lieferadresse, Korrespondenz und Rechnungsdaten.
Wenn Sie die Website besuchen IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, verweisende Seite, besuchte Seiten und Zeitpunkt des Besuchs. Die Daten werden zum Betrieb, zur Sicherheit und zur Fehlersuche verarbeitet.
Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und erheben über die Website keine Personenkennziffern oder Zahlungskartendaten.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Beantwortung Ihrer Anfrage und Erstellung von Angeboten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – erforderlich vor Vertragsschluss |
| Abschluss und Durchführung eines Mietvertrags, einschließlich Lieferung, Montage und Rechnungsstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Betrieb, Sicherheit und Verbesserung der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website |
| Einhaltung buchhalterischer und steuerlicher Pflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Wahrung unserer Rechtsposition |
| Eingebettete Karten und Videos von Drittanbietern | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG |
| Reichweitenmessung mit Fathom Analytics | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer cookielosen Statistik ohne Personenbezug |
4. Herkunft der Daten
Wir erheben die Daten unmittelbar bei Ihnen. Im Zusammenhang mit einem Vertrag können wir zusätzlich öffentlich zugängliche Angaben über Ihr Unternehmen aus dem dänischen Unternehmensregister CVR sowie Auskünfte von Wirtschaftsinformationsdiensten zur Bonitätsprüfung einholen.
5. Speicherdauer
Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen: 12 Monate nach der letzten Korrespondenz.
Daten im Zusammenhang mit einem geschlossenen Vertrag: für die Vertragslaufzeit und danach fünf Jahre ab Ende des Geschäftsjahres, auf das sich der Vertrag bezieht, nach dänischem Buchführungsrecht.
Technische Protokolldateien: sechs Monate.
Daten, die zur Wahrung eines konkreten Rechtsanspruchs erforderlich sind: bis der Anspruch endgültig entschieden oder verjährt ist.
Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
6. Empfänger der Daten
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und verwenden sie ohne Ihre Einwilligung nicht für Marketingzwecke.
Die Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben oder von ihnen verarbeitet werden:
- Hostinganbieter, der Server- und E-Mail-Kapazität bereitstellt
- IT-Dienstleister, der Entwicklung, Wartung und Support der Website übernimmt
- Montagepartner und Transportunternehmen, soweit dies für Lieferung und Montage des Mietguts an der Adresse erforderlich ist
- Steuerberatung und Buchhaltung sowie unser Kreditinstitut im Zusammenhang mit Rechnungsstellung und Buchführung
- Berater, einschließlich Rechtsanwälte, soweit dies zur Wahrung eines Rechtsanspruchs erforderlich ist
- Behörden, soweit wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind
- Google Ireland Limited, wenn Sie die eingebettete Karte laden oder ein Video auf der Website starten, siehe Ziffer 7
Mit den Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, wurden Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
7. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern
Die Website enthält eingebettete Inhalte von Drittanbietern:
Google Maps auf der Kontaktseite zeigt unseren Standort. Beim Laden der Karte erhält Google Ihre IP-Adresse und kann Cookies in Ihrem Browser setzen.
YouTube stellt die Videos auf der Website bereit. Wenn Sie ein Video starten, erhält YouTube Ihre IP-Adresse und kann Cookies setzen.
Beide Dienste werden von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bereitgestellt. Google kann Daten in die USA übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 für die USA (EU-US Data Privacy Framework).
Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
8. Cookies und Zugriff auf Ihr Endgerät
Die Website verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die in Ihrem Browser gespeichert wird.
Notwendige Cookies stellen die Funktion der Website sicher, unter anderem das Absenden von Formularen und das Speichern Ihrer Sprachwahl. Sie können nicht abgewählt werden und erfordern nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung.
Cookies von Drittanbietern werden von Google Maps und YouTube gesetzt, wenn Inhalte dieser Dienste geladen werden, siehe Ziffer 7.
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen und blockieren. Blockieren Sie notwendige Cookies, können Teile der Website nicht mehr funktionieren.
9. Reichweitenmessung
Wir verwenden Fathom Analytics zur Messung der Websitenutzung. Fathom setzt keine Cookies, verwendet kein Fingerprinting und erhebt keine personenbezogenen Daten. Erfasst werden aggregierte Angaben wie aufgerufene Seiten, verweisende Seite, Gerätetyp und Land. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist nicht möglich, und die Daten werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt.
10. Sicherheit
Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Daten gegen zufälligen oder unrechtmäßigen Verlust, Veränderung, unbefugten Zugriff und unbefugte Weitergabe zu schützen. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf die Mitarbeitenden und Dienstleister beschränkt, die ihn zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
11. Ihre Rechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft – Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen (Art. 15)
- Recht auf Berichtigung – Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen (Art. 16)
- Recht auf Löschung – Sie können in bestimmten Fällen die Löschung verlangen, bevor unsere allgemeinen Fristen ablaufen (Art. 17)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung verlangen (Art. 18)
- Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie können die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen Format erhalten (Art. 20)
- Widerspruchsrecht – Sie können der Verarbeitung widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht (Art. 21)
- Recht auf Widerruf der Einwilligung – haben Sie eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung
Für die Rechte können Voraussetzungen oder Einschränkungen gelten. Ob einem Antrag entsprochen werden kann, hängt von den konkreten Umständen ab.
Möchten Sie eines Ihrer Rechte ausüben, schreiben Sie an info@buildflex.de. Wir beantworten die Anfrage innerhalb eines Monats nach Eingang. Ist die Anfrage komplex, kann die Frist um bis zu zwei Monate verlängert werden; darüber informieren wir Sie.
12. Beschwerderecht
Sind Sie mit der Art unserer Verarbeitung nicht einverstanden, erreichen Sie uns unter info@buildflex.de. Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.
Da Buildflex ApS in Dänemark niedergelassen ist, ist die dänische Datenschutzbehörde zuständig:
Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby Dänemark Telefon +45 33 19 32 00 dt@datatilsynet.dk www.datatilsynet.dk
Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.
13. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung ändern, wenn sich unsere Verarbeitung personenbezogener Daten ändert oder die Rechtslage es erfordert. Die jeweils gültige Fassung ist auf dieser Seite verfügbar.
Letzte Aktualisierung: 6. August 2026
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